Argumente, die zweifellos für uns sprechen
Auf ganz unterschiedlichen Wegen finden Beteiligungsunternehmen ihren Weg zu uns. Grundsätzlich zu unterscheiden sind dabei Unternehmen, die ein Mitarbeiterbeteiligungsmodell neu einführen von Firmen, die bereits Erfahrung in der Durchführung eines oder mehrerer Beteiligungsmodelle gemacht haben.
Hier erfahren Sie, welche Aspekte für uns und unser Tool sprechen.
Verwaltung neuer Mitarbeiterbeteiligungsmodelle
Viele Vorteile sprechen für die Nutzung unserer Software im Rahmen der Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungsmodellen. Dies sind:
- Einfache Bedienung: Die Bedienungsoberfläche ist sehr einfach und intuitiv gestaltet.
- Individuelle Einstellungen: Wir richten die Software genau passend auf Ihr Beteiligungsmodell ein.
- Umfassendes Leistungspaket: Administriert werden Ihr Beteiligungsregister, in dem jede einzelne Zeichnung der Mitarbeiter mit allen Details erfasst wird, sowie die Daten der beteiligten Mitarbeiter
- Sichere Berechnungen: Unsere Software führt alle erforderlichen Zins- und Steuerberechnungen durch. Im Rahmen der Zinsberechnung können wir alle erdenklichen Varianten der Positiv- und Negativverzinsung abbilden.
- Erstellung von SEPA-Zahlungsverkehrsdateien: Unsere Zahlungsdateien gewährleisten eine nahtlose Übertragung der Daten in andere Systeme (Buchhaltung, Online-Banking etc.). Dies umfasst die Einzahlung (Verbuchung von Einzahlung, Lastschriftverfahren etc.) genauso wie die Auszahlung von Zinsen oder der Einlagen bei Kündigung der Beteiligung.
- Bescheinigungen und Schriftsätze: Kinderleicht kann unsere Software erforderliche Bescheinigung generieren, die z.B. für die Einkommensteuererklärung oder andere Zwecke erforderlich sind.
- Vermögenswirksame Leistungen: Auch in diesem Bereich absolviert unsere Software alle Arbeitsschritte, die das VermBG erfordert.
- Auswertungsmöglichkeiten: Unser Tool ermöglicht Ihnen zahlreiche Auswertungen, damit Sie auf Knopfdruck immer einen genauen Überblick über die beteiligten Mitarbeiter, deren Einlagen, die Verteilung über die einzelnen Unternehmensbereiche und vieles Weitere haben.
- Datensicherheit: Ihre Daten sind bei uns bestens aufgehoben. Datensicherheit genießt bei uns oberste Priorität. Serverstandort ist Deutschland.
- Kompetente und kurzfristige Betreuung: Für Ihre Fragen haben wir immer ein offenes Ohr und beantworten diese aus Tradition kurzfristig.
- Günstige Konditionen.
Mitarbeiterbeteiligungsmodell eigenständig verwalten?
Selbstverständlich steht auch immer die Option zur Wahl, ein Beteiligungsmodell in eigener Regie zu verwalten. Dies erscheint auf den ersten Blick oftmals als zielführend und kostengünstig.
Basierend auf unserer Erfahrung sollten Sie jedoch vor Ihrer letztendlichen Entscheidung die folgenden Aspekte bedenken:
- Sicherheit und Genauigkeit: Ihre Mitarbeiter vertrauen Ihrem Unternehmen eine Beteiligung in dem Vertrauen darauf an, dass die damit verbundene Datenbehandlung korrekt und sämtliche Berechnungen fehlerfrei erfolgen. Nicht jedes Eigenverwaltungstool kann dies gewährleisten. Selbst kleinste Fehler werden sich in Misstrauen der Beschäftigten umwandeln.
- Kostenaspekte: Für die Programmierung einer Software sind Kosten einzukalkulieren, die sich durch Anpassung über die Jahre schnell zu einem größeren Betrag aufaddieren können. Im Falle eines Anbieterwechsels sind diese Investitonen verloren. Daher ist oftmals eine kompetente Verwaltung ab dem ersten Tag die günstigste Variante.
- Den Überblick behalten: Das Datenvolumen einer Mitarbeiterbeteiligung wächst über die Jahre exorbitant auf: Variationen in der Angebotsgestaltung, schwankendes Beteiligungsverhalten der Mitarbeiter, Anpassungen der Beteiligungskonditionen im Zeitverlauf und andere Aspekte können schnell den Datenbestand unübersichtlich werden lassen. Dies alles abzubilden kann zu einer großen Herausforderung werden.
- Fachkompetenz in der Betreuung: Oftmals liegt die Betreuung des Mitarbeiterbeteiligungsmodells in der Hand einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters, die / der über die Jahre zu einer/m unersätzlichen Spezialistin/en wird. Was aber tun, wenn diese/r Kollegein/e den Arbeitsplatz wechselt? Oftwals ist dies Grund für einen Wechsel in unser Tool.
- Verwaltung durch einen Steuerberater? Dieser Gedanke wird oftmals diskutiert. In der Regel ist das Thema Mitarbeiterbeteiligung und die Verwaltung von Beteiligungsmodellen Neuland für Steuerberater. Entsprechend hoch ist der Aufwand zur Einarbeitung in das Thema und der hieraus resultierende Kostenaufwand.
Übernahme bereits bestehender Beteiligungsmodelle
Aber nicht nur neu entstandene bzw. entstehende Beteiligungsmodelle finden bei uns eine Heimat. Wir haben auch Übung darin, bereits bestehende Mitarbeiterbeteiligungsprogramme in unsere Software erfolgreich zu integrieren.
Die Vorgehensweise zur Übertragung des Datenbestandes gestaltet sich in diesem Rahmen im Regelfall wie folgt:
- Basischeck des Beteiligungsmodells (Regelungstatbestände, Integrationsfähigkeit der Modellparameter)
- Angebotserstellung
- Abschluss einer Leistungsvereinbarung
- Überführung der Daten
- Testlauf und Datencheck
Teilen Sie uns mit, wenn Sie mit uns die Übertragung Ihres Modells in unsere Software erörtern wollen.